特装展位、参展商自搭建进场须知
2024第十六届中部(长沙)建材新产品招商暨全屋定制博览会
地点:长沙国际会展中心 时间:2024年3月16—18日
【施工证】进场搭建前提交施工证资料。(资料要求详情参展手册见附件 1)
【制证中心】提前扫描下方二维码进入小程序申请施工证参展商携带施工证订单号截图+主场开具的凭证+施工负责人身份证原件+办证人员四类及以上职业意外险保单(可现场办理保险)
制证地点:长沙国际会展中心(光达)制证中心(近展馆2号门)
自搭建参展商如未在报馆截止时间前缴纳管理费以及其他费用,请前往北登录厅报道处,办理缴费,凭主场服务商开具的制证凭证可前往制证中心办理施工证 ( 3月 12 日-3月 15 日 )
【搭建】凭施工证在展馆西广场 9 号门物流中心办理车证及物料进货,进场搭建。
*温馨提示:
(1)布撤展期间所有进馆人员必须佩戴安全帽、系好安全绳,特殊工种施工人员必须持证上岗。
(2)长梯超过 2 米严禁携带入馆,特装展位进馆前必须使用防火材料、地毯必须使用阻燃地毯。现场只能进行拼装。
(3)使用油漆施工,必须做好地面保护。布展完成后,必须将油漆桶带出展馆红线范围。
(4)不得以任何形式遮挡展馆消防设施。
【布展注意事项】
1、特装布展参展单位对所有报送备案的内容,一律不得自行更改;如确需更改的,须在 3月03日前向组委会重新报送。对擅自更改的,展会有权不予供电,并给予处罚。
2、统一搭建展位不得擅自加高,各单位的展台设计不要遮挡友邻展台,不要搭建实体墙面,不得遮挡消防栓、消防井。所有特装布展展位的设计与施工,如果影响了其他参展单位的展台效果,组委会有权要求该参展单位改变展台设计。
3、特装展位装饰时,应注意自行做好地面保护措施,以减少地面污染,否则展馆将有权扣除部分或全额的清洁押金作为清洁费用。
4、布展限高:统一搭建标准展位搭建高度为 3m(包括地台高度)以下。在施工和技术条件允许的情况下,特装展位的建筑高度不超过 4.5m(包括地台高度),对除此以外的展位建筑高度需向组委会申请批准。
5、布展时展位展板与墙壁的距离不得小于 0.6 米,遇有消防栓、消防井及其它消防设施应留有 1.5 米距离,留出专用通道。搭建材料必须使用非燃或阻燃材料;自制的展板和展柜及沙盘、模型、图表不得使用易燃材料。
6、统一搭建展位的楣板文字(参展单位名称)经组委会核对,由组委会指定的搭建商统一制作,参展单位未经组委会审核批准不得擅自更改,如确需更改,可在布展期内到服务台联系更改。
7、从布展之日起,所有进馆人员应佩带安全帽和相关证件,服从并配合保卫人员的检查,不准将证件转借他人和带无证人员进馆,违者将予处罚。
8、严禁在展馆公用设备设施、地面和墙体粘贴任何物件,不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件,不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施,如有违反,将按损坏设备的价格的 2-5 倍罚款。
9、展馆工作时间为9:00—17:00,需要加班的参展商必须在当天 15:00 之前,通过现场服务台提前申请, 同时缴纳加班费用。
10、严禁在场馆吸烟及调漆或用汽油、酒精等易燃品进行清洗作业,不准存放、使用充压的压力容器; 展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞灯等高温灯具,使用各种灯具一律有罩,一般灯不超过 100W;特殊灯具不超过 300W,展馆内不得使用电焊、电锯、电刨等加工作业工具。
11、场馆内禁止使用明火,电气设备安装应符合《电气工程安装标准》和有关技术规范的要求,电源线应使用双层绝缘护套线,并与可燃结构、装饰材料和展品有安全距离或设非燃隔离层;沙盘、模型、图表的电源变压器的二次侧分路,均须有保护装置,并敷设整齐,线束直径不得超过 2 厘米,变压器须安置于非燃支架或台板上。展板和馆内配电箱的距离不少于 1 米。
12、各单位在展厅内不得设置展品仓库,人行通道、防火间距、出入口处等必须保持畅通,消火栓须暴露,不得压、堵或损坏消防设施。
【撤展】撤展办理货车进场手续,将展位上建筑垃圾清理干净,展位清理过程中不得暴力撤展,损坏展馆地面及设施设备。(垃圾必须打包带走,禁止遗留垃圾在展馆内)展位垃圾清理完毕,找馆内馆长填写验收单,完成验收。
【退押金】无扣款情况,展会后 30 个工作日内,展位押金退回原打款账户;违规作业展位确认扣款金额,扣款后剩余押金,展会结束 30 个工作日内,无息返还原账户。